写真・動画等の利用に関する規程

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第1条（目的）

本規程は、株式会社ハーモニーデザイン（以下「当社」という）が運営する教育事業において撮影・制作される写真、動画、音声、制作物等（以下「写真・動画等」という）の取扱いおよび運用方法を明確にし、児童および保護者の権利利益を適切に保護するとともに、現場運営の統一性を確保することを目的とする。

 

第2条（適用範囲）

本規程は、当社が実施する教育活動、教室内展示、外部展示、広報活動等において撮影・制作・利用される写真・動画等すべてに適用する。

 

第3条（写真・動画等の位置付け）

写真・動画等は、個人情報としての側面に加え、肖像権、著作権、人格権等が関係する情報であることを踏まえ、個人情報の取扱いとは区別して、より慎重に取り扱うものとする。

 

第4条（運用の基本原則）

当社は、写真・動画等の取扱いにあたり、以下の原則を遵守する。

1. 本人および保護者の意思を最優先すること。

2. 利用目的・利用範囲を明確にした上で同意を得ること。

3. 同意があっても、公開前に必ず内容確認を行うこと。

4. 同意は段階的に取得し、一括的な包括同意に依存しないこと。

5. 児童の尊厳を損なうような構図、および不適切な状況での撮影・公開を行わないこと。

 

第5条（段階的同意取得フロー）

写真・動画等の撮影および利用は、以下の段階的フローに基づいて運用する。

1. 入校時（包括同意） 入校契約時に、教育活動の記録、指導品質の向上、および保護者間での活動共有を目的とした撮影・取扱いについて、書面による包括的な同意を取得する。

2. 教室内展示（本人発意） 児童本人が制作物等の教室内展示を希望する場合、来訪者の存在を踏まえ、本人および保護者双方から書面による同意を取得する。

3. 外部展示・Web公開等（当社要請） 当社が外部展示、Webサイト、SNS、パンフレット等への掲載を要請する場合には、前各号とは別に、利用目的・掲載媒体・掲載期間を明示した書面により、本人および保護者から個別具体的な同意を取得する。

4. 公開前最終確認 外部展示またはWeb等での公開にあたっては、実際に公開される内容を事前に本人および保護者に確認し、了承を得た上で公開を開始する。

 

第6条（管理および保存）

1. 写真・動画等の撮影は、原則として当社が管理する機材を用いて行い、職員の私用デバイスを用いた撮影および保存は行わない。

2. 撮影したデータは、適切なセキュリティ対策を施したストレージで管理し、外部への不正な持ち出しを防止する。

3. 写真・動画等は、利用目的の達成に必要な期間のみ保存し、不要となった場合は適切な方法により速やかに削除する。

 

第7条（同意の撤回）

1. 本人または保護者は、写真・動画等の撮影または利用について、在校中・退校後を問わず、いつでも同意を撤回することができる。

2. 同意の撤回がなされた場合、当社は速やかに当該写真・動画等の新たな利用を停止し、可能な範囲（Webサイトの削除等）で撤去を行う。ただし、既に配布済みの印刷物等、物理的に回収が困難なものについてはこの限りではない。

 

第8条（退校後の写真・動画等の取扱い）

1. 在校中に本人および保護者の同意に基づき適法に公開された写真・動画等については、退校後も引き続き掲載される場合がある。

2. 当社は、退校後の取扱いについてあらかじめ説明し、同意を得るものとする。

3. 退校後に掲載の撤回申し出があった場合には、掲載媒体の性質を踏まえ、合理的な範囲で速やかに対応を行う。

 

第9条（禁止事項）

1. 当社は、本人および保護者の同意を得ない第三者提供、目的外利用、意図的な不適切加工または改変等を行わない。

2. 当社は、他の保護者または第三者が、許可なく児童を撮影し、SNS等に公開することを防止するための注意喚起を行う。

 

第10条（窓口）

本規程に関するお問い合わせ、同意の撤回、内容の訂正等については、以下の窓口にて受け付ける。

株式会社ハーモニーデザイン 事務局 [info@harmony-design.org]

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附則 本規程は、2025年12月25日より施行する。