個人情報保護方針
第1条（目的）
本規程は、株式会社ハーモニーデザイン（以下「当社」という）が運営する教育事業において取得・利用する個人情報について、その取扱い方針および管理体制を明確にし、本人および保護者の権利利益を適切に保護するとともに、事業運営の健全性および継続性を確保することを目的とする。
第2条（定義）
本規程において「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という）に定める個人情報をいい、氏名、住所、連絡先、生年月日、学校名、学年、学習記録、面談記録、契約情報等、特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいう。
第3条（取得の原則）
当社は、個人情報を取得するにあたり、利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な手段により取得するものとする。
第4条（利用目的）
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用する。
-
教育サービスの提供、指導記録の作成および運営管理
-
児童の安全管理および緊急時の連絡
-
保護者への連絡、報告、面談の実施、相談対応
-
契約の締結・履行、月謝等の請求・会計・税務処理
-
当社が提供する新しいサービス、イベント等の案内
-
法令または行政機関の要請への対応
第5条（保存期間）
当社は、個人情報の保存期間を以下のとおり定める。
-
契約書類、会計資料、教育記録等：原則として退会後10年間
-
日常的な連絡記録、問い合わせ履歴等：原則として5年間
-
入校に至らなかった者の個人情報：利用目的終了後、速やかに削除
-
ただし、法令により保存期間が別途定められている場合には、当該法令を優先する。
第6条（安全管理措置）
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、以下の措置を講じる。
-
組織的安全管理措置：整備体制の構築、内部規程の策定、漏えい等事案への対応体制の整備。
-
人的安全管理措置：従業者への定期的な教育および秘密保持に関する誓約の実施。
-
物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域の管理、機器および電子媒体の盗難防止。
-
技術的安全管理措置：アクセス制御、外部からの不正アクセス防止、情報システムの監視。
第7条（委託先の監督）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行うものとする。
第8条（第三者提供の制限）
当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人または保護者の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しない。
第9条（開示・訂正・利用停止等）
本人または保護者は、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、利用停止または削除（以下「開示等」という）を求めることができる。当社は、本人確認を行った上で、法令に従い合理的な期間内に適切に対応する。
第10条（廃棄）
保存期間を経過した個人情報、または利用目的が達成され不要となった個人情報は、裁断、溶解、復元不可能なデータ消去等、適切な方法により速やかに廃棄するものとする。
第11条（法令遵守と改善）
当社は、個人情報保護法その他関連法令およびガイドラインを遵守するとともに、本規程の内容を継続的に見直し、改善に努める。
第12条（窓口）
本規程に関する問い合わせ、苦情および開示等の請求は、以下の窓口にて受け付ける。 株式会社ハーモニーデザイン 事務局
住所：[東京都新宿区下落合三丁目19番2号 井関ビル2号室]
E-mail：info@harmony-design.org
附則 本規程は、2025年12月25日より施行する。